Amministrare un condominio: i 17 documenti necessari per farlo

Studio Alberto Ferrari, quando prende in gestione un condominio, per amministrare il palazzo al meglio deve essere in possesso di ben 17 documenti, che vi elencheremo di seguito nell’articolo.

Come recita l’articolo 1129 del Codice Civile: “quando i condomini sono maggiori di otto, se l’assemblea non provvederemo la nomina dell’amministratore è fatta dall’autorità giudiziaria tramite ricorso di uno o più condomini o dell’Con questa riforma perciò, la nomina dell’amministratore è obbligatoria quando si è alla presenza di almeno nove condomini, nei casi diversi non vi è obbligo di nominare un amministratore di condominio”.

Per diventare amministratori di condominio non serve un titolo di studio o una particolare abilitazione: è sufficiente che l’assemblea dei condomini, che rappresenti la maggioranza dei millesimi di proprietà, decida per quella determinata persona che questi, se d’accordo, diventi amministratore di condominio.

L’art. 1136 terzo comma c.c. afferma che per la nomina è necessaria la maggioranza dell’assemblea che rappresenti almeno 500 millesimi.

Una volta nominato l’amministratore, ecco i 17 documenti necessari che deve procurarsi per amministrare un condominio al meglio:

  • Condòmini: è necessario avere un elenco aggiornato dei condòmini, tra cui residenza e codice fiscale e, dove possibile, una copia degli atti di acquisto ed individuazione catastale delle singole unità immobiliari di ciascuno di essi;
  • Regolamento: amministrare un condominio significa conoscerne il suo regolamento. E’ impossibile eseguire una corretta amministrazione se si ignorano i patti e le norme in esso contenute;
  • Millesimi: le tabelle millesimali di comproprietà, rilevabile dal regolamento di condominio o dal verbale di assemblea che approvò tale tabella, o ancora dalle quote attribuite dagli attidi acquisto delle singole unità immobiliari;
  • Parti comuni: un inventario delle parti e impianti comuni che, nel non esistesse al momento dell’assunzione del mandato ad amministratore, bisognerà effettuare seguendo la traccia offerta dall’art. 1117 cod. civ. e in seguito inventariando materialmente i mobili e gli attrezzi in consegna al portiere, la consistenza dei macchinari e degli impianti adibiti a servizi comuni, degli arredi e corpi illuminanti le parti comuni ecc.
  • Convenzioni: atti e contratti, convenzioni ecc. riguardanti le parti comuni dell’edificio come per esempio le convenzioni di cortile (comunioni, servitù ecc.) con le proprietà limitrofe e col Comune oppure riserve di diritti al costruttore ecc.
  • Verbali: Registro dei verbali dell’assemblea sottoscritti dal presidente e dal segretario ove occorre e in caso di innovazioni o transazioni sottoscritto da tutti i condomini intervenuti;
  • Convocazioni: Ricevute degli inviti alle assemblee e ricevute relative agli invii di verbale di assemblea ai condomini;
  • Contabilità: Libro giornale per le entrate e per le uscite;
  • Portiere: Contratto di assunzione del portiere (ove sia prevista la presenza di codesta figura) relativo di tutta la documentazione concernete il rapporto di lavoro e le assicurazioni obbligatorie.
  • Ascensore: Contratto per la manutenzione dell’ascensore con la ditta interessata;
  • Utenze: Contratti e ricevute di pagamento di acqua, gas, occupazione suolo pubblico ecc.;
  • Assicurazioni: Contratto di assicurazione dello stabile;
  • Certificazioni: Dichiarazione di conformità alle norme del D.P.R. 6 giugno 2001, n. 380 art. 107 e seguenti, legge n. 46 del 1990 sulla sicurezza degli impianti;
  • Fiscale: Documentazione connessa col ruolo di sostituto d’imposta del condominio;
  •  Codice: Codice fiscale del condominio;
  • Autorizzazioni: Permesso di costruire e planimetrie relative alla costruzione dell’edificio;
  • Impianti: Planimetrie degli impianti di fognatura, riscaldamento, acqua, gas, elettricità, ascensori, antincendio ecc..

Amministrare un condominio non è semplice, fai gestire il tuo condominio a chi lo fa da anni e conosce tutte le normative aggiornate vigenti.

Con più di 100 condomini, Studio Alberto Ferrari è l’amministratore di condominio di riferimento nella provincia di Rovigo.

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